KELAS MINGGU 13

   Assalamualaikum..minggu ini tugasan saya adalah menyiapkan perancangan belanjawan saya pada tahun 2012 dalam OPENOFFICE.ORG CALC dan keep in grade dan markah pelajar dalam MICROSOFT EXCEL.

1]OPENOFFICE.ORG CALC

• Masukkan data yang ingin dibelanjakan.
• Masukkan tarikh dengan menggunakan formula yang telah disediakan.klik pada kotak yang ingin masukkan tarikh > tekan right klik > pilih format cells > pilih date > pilih language Malaysia > klik Ok

• Setelah masukkan tarikh,kemudian cuma tarik je tarikh tu mengikut bulan.Contoh bulan januari 31 tarikh jelar sampai 31.Senang jew tak payah tulis satu-satu..
• Seterusnya masukkan anggaran belanjawan  pada tahun 2012 mengikut bulan.
• Setelah selesai,kita masukkan formula untuk jumlah belanjawan.
• Klik kotak jumlah belanja > tekan = > masukkan formula satu-satu,Contohnya: C3+D3+E3+F3+G3 > tekan tanda right.

• Untuk jumlah masuk pula,guna formula yang sama je macam jumlah belanja cuma formula tukar sedikit iaitu I3+J3+K3.Kemudian tarik je cam biasa sampai 31hb...
• Untuk baki masih guna cara yang sama bagi tarikh 1/1/12 tapi berbeza untuk tarikh 2/1/12.Anda perlu menukarkan sedikit formula itu contohnya : L3-H3+M3..cuma tambah baki M3 je dan tarik macam biasa..
• Setelah semuanya selesai,anda perlu memasukkan semua jumlah bagi kesemua item.
• Bagi bulan seterusnya iaitu bulan februari anda boleh copy je yang belanjawan bulan januari cuma anda perlu menukarkan tarikh dan ubahsuai sedikit belanja anda pada bulan februari tu.
• Untuk baki lepas anda tidak perlu taip satu-satu,kita boleh link kan baki itu dengan baki bulan januari.jadi tak perlu susah nak tulis satu-satu.Caranya :

1. Anda klik kt baki bulan lepas untuk bulan februari dan anda klik dekat SUM yang sama cam huruf E tu.
2. Kemudian,anda pergi ke sheet bulan januari,klik kat kotak baki yang last skali tu
3. Seterusnya,tekan RIGHT yang kat atas tu..
4. Macam tu lar untuk bulan-bulan yang seterusnya..senang jew..

Inilah hasil belanjawan 2012 kumpulan kami..

2]EXCEL  GRADE PELAJAR

• Untuk membuat grade pelajar kita juga boleh buat dekat MICROSOFT EXCEL..
• Mula-mula kita senaraikan nama pelajar kita dan masukkan semua markah subjek yang di ajar.
• Kemudian,untuk menggred senaraikan skor & gred secara urutan menaik > highlightkan jadual tersebut > klik 'formula' pada toolbars > Define Name > OK
• Seterusnya,untuk membuat pengiraan bagi markah dan skor : klik kotak gred dan tekan = > klik 'fx' > VLOOKUP >OK > keluar table dan kita kena isi table tu :

1.    vlookup_value > klik dekat markah kita
2.     table_array > taip nama define name 
3.    index_num > 2
4.      range_lookup > taip TRUE

• Setelah siap semua,tarik je cam biasa sampai nama pelajar yang last
• Seterusnya,kita perlu membuat purata markah,sisipan piawaian,markah tertinggi,markah terendah
• Untuk purata >  tekan = dan taip Average > hightlight kesemua kotak markah untuk subjek bahasa melayu dan tekan enter/right.siap da dan tarikh jew ke tepi..dan delete jew yang tidak berkenaan.
• Untuk sisipan piawaian > tekan = dan taip STDEV > dan step dia same jew macam purata
• Untuk markah tertinggi > tekan = dan taip MAX > seterusnya sama jew cam kat purata juga
• Untuk markah terendah > tekan = dan taip MIN > sama jew cam purata juga

INI CONTOHNYA..

Last sekali kita wat graph,senang jew kita highlight semua jumlah pelajar yang dapat skor A,B,C,D,E dan tekan kat insert p kat graph dan pilih jew graph mane yang sesuai..da siap..

SEKIAN,da siap da tugasan saya pada minggu ini..