Langkah untuk siapkan database ini saya menggunakan OPENOFFICE.ORG BASE.Boleh juga nak guna MICROSOFT EXCESS tapi laptop saya tak de yang ini jadi saya menggunakan openoffice.
Langkah hendak membuat database
- Mula-mula kita create table in design view.Apa yang perlu dimasukkan dalam table ini adalah
- Butiran pelajar
- Butiran keluarga
- Butiran ko-kurikulum
- Butiran kurikulum
- dalam setiap butiran ini kita perlu masukkan primary key
- Kedua kita perlu buat relationship antara kesemua table-table tu
- klik kat tools
- tekan relationships
- pindahkan data mengikut turutan
- dan hubungankan table-table tu dengan garisan
- ketiga,kita buat form plak..
- klik kat 'use wizard to create form'
- pindahkan data ikut turutan dalam relationships untuk memudahkan kita,kerana hendak tulis form nanti kita perlu tulis mengikut urutan kalau tidak,kita tak boleh next untuk data seterusnya.
- tekan arrange controls untuk memilih form yang sesuai
- tekan apply styles untuk memilih warna yang kita suka..pilih jew mane-mane pun..
Gambar 3 :
- Da siap semua kita perlu masukkan data pelajar,keluarga,ko-kurikulum,kurikulum satu persatu
- masukkan butiran pelajar dalam 20 orang pelajar..
- Langkah seterusnya kita kena lengkapkan Queries
- tekan 'use wizard to create query
- kemudian pindahkan kesemua data
- tekan finish
- ulangi langkah yang sama untuk butiran keluarga,ko-kurikulum dan kurikulum
Gambar 4 :
- Seterusnya,langkah terakhir kita perlu siapkan report
- pilih 'use wizard to create report'
- pindahkan data : contohnya pelajar query
- pilih 'choose layout' untuk background report kita.
- tekan finish
- ulangi langkah yang sama sampai kesemua butiran siap dimasukkan
Selesai semua tugasan saya pada semester 1 nie,sekarang tugasan saya adalah burn kan kesemua tugasan saya ini kedalam cd untuk dihantar kepada pensyarah kami.
Sekian,terima kasih...